Provincia varautuu häiriö- ja poikkeustilanteisiin ennakoivasti, jotta toiminnan jatkuvuus säilyy myös odottamattomissa tilanteissa.
– Olemme vahvistaneet varautumistamme pitkäjänteisesti erilaisiin häiriö- ja poikkeustilanteisiin. Varautumissuunnitelmien päivittäminen on aikataulutettu osaksi vuosikelloa, mikä varmistaa dokumentaation ajantasaisuuden ja sen, että se vastaa muuttuvia tarpeita. Samalla olemme kehittäneet ja ottaneet käyttöön tietojärjestelmiin liittyviä varautumistoimia, Provincian palvelujohtaja Mari Rosberg
Provincian tietoturvaa on vahvistettu merkittävästi sekä teknisesti että hallinnollisesti. Ympäristön suojausta ja valvontaa on kehitetty systemaattisesti ja tietoturvan hallintajärjestelmä on viety ISO 27001 -tasolle, mikä tukee koko organisaation varautumista ja toiminnan jatkuvuutta.
Provincian varautumistyö sai vuonna 2025 tunnustusta myös ulkopuolisessa arvioinnissa. Taloushallintoliiton auditoinnissa varautumisesta saatiin kiitettävää palautetta, mikä vahvistaa tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta ja laatua.
Säännöllistä harjoittelua
– Harjoittelu on keskeinen osa varautumista. Osallistumme vuosittain valtakunnalliseen Taisto-harjoitukseen, jonka lisäksi järjestämme myös omia sisäisiä harjoituksia. Näissä harjoituksissa asiantuntijamme harjoittelevat erilaisten skenaarioiden hallintaa tiimien välisenä yhteistyönä, mikä vahvistaa organisaation yhteistä toimintakykyä.
Mari Rosbergin mukaan varautumissuunnittelua tehdään aktiivisesti myös yhdessä asiakkaiden kanssa.
– Tänä keväänä jatkamme yhteistyötä Päijät-Hämeen kuntien talous- ja hallintojohtajaverkoston kanssa. Tavoitteena on entistä vahvempi varautuminen ja yhteisten toimintamallien kehittäminen.