Henkilöstön hyvinvointi on yksi tärkeimmistä tekijöistä Provincian työtyytyväisyydessä. Siitä huolehtii osaltaan helmikuussa käyttöönotettu Cuckoo-sovellus, joka muistuttaa työpäivän tauottamisesta ja tarjoaa taukoihin liikuntaa, kehonhuoltoa tai rentoutumista.

Provincian HR-vastaava Hanna Päivärinnan mukaan Cuckoo tarjoaa monipuolisesti sisältöä: taukojumppia, teemapäiviä, aktiviteettikilpailuja ja paljon muuta.

”Samoihin aikoihin Cuckoon käyttöönoton kanssa uudistimme palkitsemismalliamme. Siihen lukeutuu tiimien hyvinvointipalkkio, jonka seurantaan ja toteutukseen Cuckoo tarjoaa konkreettisen työkalun.”

Helppoa tauottamista ja liikettä työpäivään

Ennen Cuckoota Provinciassa testattiin erilaisia taukojumppavaihtoehtoja, tehtiin oman henkilöstön vetämänä taukojumppaa sekä hyödynnettiin ulkopuolista palveluntarjoajaa.

Aikaan ja paikkaan sidottujen taukojumppien organisointi oli kuitenkin haastavaa, ja ne kärsivät Päivärinnan mukaan osallistujien vähyydestä. Asiantuntijoiden kalenterit täyttyvät usein palavereista, eikä kaikilla ole mahdollisuutta pitää taukoa samaan aikaan.

Cuckoon etuihin lukeutuu käytön helppous. Ohjattuja, aktivoivia tai kehoa ja mieltä rentouttavia taukoja voi pitää silloin kuin itselle parhaiten sopii, missä tahansa.

”Cuckoo-sovellukseen voi asettaa taukomuistutuksia, jotka tulevat Teamsin tai selaimen kautta. Sovellusta voi käyttää myös puhelimella. Tarjolla on erilaisia tauko-ohjelmia: niska-hartiajumppaa, tanssia, mindfullness-harjoituksia, harjoituksia koiran kanssa tai erilaisten apuvälineiden, kuten kuminauhan tai kepin kera. Kaikkiin tauko-ohjelmiin liittyy 1–3 lyhyttä videoita, jotka on tehty iloisella hyvän mielen otteella. Harjoitukset on suunniteltu fysioterapeuttien toimesta, ja ne voi tehdä myös ilman ääntä.”

Päivärinnan mukaan sovelluksen käyttö ei ole pakollista, vaikka suurin osa Provincian henkilöstöstä onkin ottanut sen käyttöönsä.

”Tarkoituksemme on rohkaista henkilöstöä tauottamaan työtä ja liikkumaan kehoa kuunnellen. Esimerkiksi Mielenterveysviikolla korostimme rauhoittumiseen ja keskittymiseen liittyviä ohjelmia – kaiken ei tarvitse olla hikijumppaa.”

Aktiivista käyttöä ja osallistumista

Cuckoo-sovellus otettiin Provinciassa käyttöön 1. helmikuuta. Jo nyt mukana on 148 rekisteröitynyttä käyttäjää yrityksen noin 190 työntekijästä – siis valtaosa!

”Kuulumme Cuckoon firmaliigassa suurten yritysten kärkijoukkoon. Tällä hetkellä olemme valtakunnallisesti sovelluksen aktiivisin käyttäjä. Vertailussa seuraavina tulevat Oulun yliopisto ja Kokkolan kaupunki, joilla on huomattavasti meitä suurempi työntekijäjoukko.”

Aktiivisten taukojen lisäksi Cuckoo mahdollistaa omien tiimikisojen järjestämisen. Kisailla voi sekä taukojen määrästä että aktiviteeteista tai näiden yhdistelmästä. Aktiviteetteja, kuten aktiiviset työmatkat, terveelliset välipalat ja kahvitauot, voi kirjata myös taukojen ulkopuolelta.

”Päivässä voi ansaita enintään 6 pistettä, ja ne kertyvät kullekin käyttäjälle. Sovellus näyttää reaaliaikaisesti, miten henkilö sijoittuu jossakin kisailussa tai vaikkapa organisaatiotasolla ylipäätään. Pelillisyys tuo Cuckoon käyttöön leikkisän aspektin. Osa tiimeistämme tekee viikoittain esimerkiksi yhteisen Cuckoo-jumpan tiimikahvien alkuun. On ollut kiva nähdä, kun välillä koko porukka heiluu yhdessä samaan aikaan.”

Hanna Päivärinnan mukaan käyttäjäpalaute on ollut pääasiassa erittäin positiivista, ja sovelluksen käyttö on ollut alusta asti aktiivista.

”Uskomme, että Cuckoo tukee henkilöstön hyvinvointia, työssäjaksamista ja auttaa pitkällä aikavälillä vähentämään sairauspoissaoloja.”